Die Rolle der Produktvision

Eine starke Produktvision gibt dem Team nicht nur Orientierung und ein gemeinsames Ziel, sondern fördert auch das Selbstmanagement und die Motivation. Sie hilft dem Team, Entscheidungen zu treffen, die im Einklang mit der Produktvision stehen, und sorgt dafür, dass alle an einem Strang ziehen. Ohne eine klare Vision riskieren wir, dass das Team seine Richtung verliert und Ressourcen verschwendet werden.

Werkzeuge zur Entwicklung einer Produktvision

Als Scrum Master können wir unseren POs verschiedene Werkzeuge und Techniken an die Hand geben, um eine effektive Produktvision zu entwickeln. Hier sind einige Ansätze, die wir ich im Podcast (siehe oben) angesprochen haben:

• Amazon Review: Stellen Sie sich vor, Ihr Produkt ist bereits auf dem Markt. Was würden Kunden in einer Fünf-Sterne-Bewertung auf Amazon schreiben? Dieser Ansatz hilft, sich auf die positiven Aspekte und den Nutzen des Produkts zu konzentrieren.
• Artikel aus der Zukunft: Ähnlich wie beim Amazon Review, nur dass hier ein Artikel in einem Fachmagazin verfasst wird, der das Produkt in der Zukunft beschreibt. Was würde der Artikel sagen? Wie würde er das Produkt loben?
• Product Vision Template: Ein Werkzeug, um die Zielgruppe, deren Bedürfnisse, die Kernfunktionalitäten des Produkts und die Alleinstellungsmerkmale klar zu definieren. Eine Vorlage für dieses Template kannst Du Dir hier herunterladen.
• Product Box: Ein kreativer Workshop, bei dem das Team eine Produktverpackung gestaltet, als ob das Produkt bereits existiert. Dies hilft, sich auf die Schlüsseleigenschaften und den Nutzen des Produkts zu konzentrieren.

Moderation von Workshops

Neben der Bereitstellung dieser Werkzeuge ist es auch Deine Aufgabe als Scrum Master, Workshops zu moderieren, in denen das Team gemeinsam an der Produktvision arbeitet. Durch unsere Fähigkeiten in der Moderation können wir sicherstellen, dass alle Stimmen gehört werden und der PO die notwendigen Informationen erhält, um eine kraftvolle Vision zu formulieren.

Kontinuierliche Verbesserung

Die Produktvision ist kein einmal festgelegtes Dokument, sondern sollte sich mit dem Markt, den Nutzern und den technologischen Möglichkeiten weiterentwickeln. Wir können den PO dabei unterstützen, regelmäßig Feedbackschleifen einzubauen, um die Vision anzupassen und zu schärfen.

Fazit

Die Entwicklung einer starken Produktvision ist eine gemeinsame Anstrengung, die den PO, das Team und uns als Scrum Master umfasst. Indem wir unseren POs die richtigen Werkzeuge und Techniken zur Verfügung stellen und sie bei der Erstellung und Pflege der Vision unterstützen, legen wir den Grundstein für erfolgreiche agile Projekte.

Der Abgesang des Scrum Masters?

In einigen Kreisen wird behauptet, dass die Rolle des Scrum Masters an Bedeutung verliert. Dies wird oft mit der zunehmenden Automatisierung und dem Wandel in der Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten, begründet. Gleichzeitig kann man zumindest in den USA eine Kündigungswelle bei Scrum Mastern beobachten, die allerdings meist die kompletten Entwicklungsteams samt Entwickler betreffen. Doch diese Sichtweise verkennt die wahre Bedeutung und das Potenzial eines gut ausgebildeten Scrum Masters.

Agile Methoden allein reichen nicht aus

Agile Methoden wie Scrum bieten einen Rahmen für effizientes Arbeiten, doch ohne die richtige Anwendung und Anpassung an das jeweilige Unternehmensumfeld können sie ihr volles Potenzial nicht entfalten. Hier kommt der Scrum Master ins Spiel: als Change Agent, der nicht nur das Framework versteht, sondern auch weiß, wie man es mit Leben füllt.

Die Angst vor Veränderung

Ein menschliches Phänomen, das sich sowohl in der Gesellschaft als auch in Unternehmen zeigt, ist die Angst vor Veränderung. Wir neigen dazu, am Bekannten festzuhalten, selbst wenn uns dies langfristig schadet. Der Scrum Master spielt eine entscheidende Rolle dabei, Teams durch den Veränderungsprozess zu führen und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Anpassung zu fördern.

Die Notwendigkeit von gut ausgebildeten Scrum Mastern

Um den Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu begegnen, benötigen wir Scrum Master, die nicht nur das Scrum Framework beherrschen, sondern auch tiefgreifendes Wissen über Change Management, Unternehmenskulturen und die Fähigkeit besitzen, Menschen und Teams durch Veränderungsprozesse zu begleiten. Gut ausgebildete Scrum Master sind der Schlüssel zum Erfolg von Veränderungsprozessen, wie z.B. einer agilen Transformation.

Die Scrum Master Journey

Meine "Scrum Master Journey" bietet eine Plattform für die Weiterentwicklung von Scrum Mastern. Hier kannst Du lernen, wie man effektiv Veränderungen initiiert, mit Widerständen umgeht und eine agile Unternehmenskultur fördert. Die aktive und deutschsprachige Community bietet Unterstützung und Austausch mit Gleichgesinnten, die gemeinsam an einem Strang ziehen, um echte Veränderungen zu bewirken.

Fazit

Trotz aller Unkenrufe ist der Scrum Master nicht tot – ganz im Gegenteil. In einer Welt, die sich ständig verändert, sind gut ausgebildete Scrum Master unverzichtbar, um Teams und Unternehmen durch den Wandel zu führen. Es ist an der Zeit, die Rolle des Scrum Masters neu zu definieren und zu stärken, damit wir gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft meistern können.

Die Bedeutung der Lernkultur

In der (agilen) Welt ist es unerlässlich, Fehler nicht als Misserfolge, sondern als Lernchancen zu betrachten. Eine positive Lernkultur ermöglicht es Teams, aus Fehlern zu lernen und sich kontinuierlich zu verbessern. Der Schlüssel dazu ist die Schaffung einer Umgebung der psychologischen Sicherheit, in der Teammitglieder sich trauen, Risiken einzugehen und Neues auszuprobieren.

Schritte zur Förderung einer Lernkultur

1. Grundlagen Schaffen

Der erste Schritt besteht darin, die Grundlagen für eine Lernkultur zu legen. Dies geschieht durch die Etablierung von Teamregeln und -normen, beispielsweise in einer Team-Charta. Diese Regeln sollten klar definieren, wie das Team mit Fehlern und Konflikten umgeht.

2. Regeln Einhalten

Nachdem die Regeln festgelegt sind, ist es entscheidend, dass sie auch eingehalten werden. Als Scrum Master ist es Deine Aufgabe, darauf zu achten, dass das Team sich an die vereinbarten Normen hält und bei Bedarf einzugreifen.

3. Vorbild Sein

Als Scrum Master muss ich ein Vorbild für die Lernkultur sein. Das bedeutet, Muster zu brechen, offen über eigene Fehler zu sprechen und zu zeigen, dass aus Fehlern gelernt werden kann. Es ist wichtig, dass ich vorlebe, was ich von meinem Team erwarte.

Die Rolle der Psychologischen Sicherheit

Ohne psychologische Sicherheit ist eine echte Lernkultur nicht möglich. Teams müssen sich sicher fühlen, um Fehler zu machen und daraus zu lernen. Als Scrum Master spiele ich eine zentrale Rolle bei der Schaffung und Aufrechterhaltung dieser Sicherheit.

Umgang mit Fehlern und Konflikten

Fehler sollten als Gelegenheit zum Lernen gesehen werden. Konflikte sollten proaktiv und konstruktiv angegangen werden, wobei die im Team etablierten Regeln als Leitfaden dienen.

Abschluss

Als Scrum Master ist es Deine Mission, eine Kultur des Lernens und Wachstums zu fördern. Es ist eine fortlaufende Aufgabe, die Lernkultur im Team zu unterstützen und zu schützen. Ich hoffe, dieser Artikel bietet wertvolle Einblicke und praktische Tipps, um als Scrum Master eine effektive Lernkultur in Ihrem Team zu etablieren.

Dieser Artikel basiert auf meinem (Video)-Podcast und ist speziell für Scrum Master konzipiert, die an der Schaffung einer effektiven Lernkultur in ihren Teams interessiert sind.

Diese Frage ist besonders relevant für die, die wie ich aus der Entwicklerwelt in die Rolle des Scrum Masters gewechselt sind. Ich selbst habe als Entwickler begonnen, und ich weiß, dass viele andere Scrum Master einen ähnlichen Weg gegangen sind.

Der Scrum Guide und die Realität

Zunächst habe ich im Scrum Guide nach Antworten gesucht. Überraschenderweise gibt es dort keinen direkten Hinweis darauf, dass ein Scrum Master nicht auch als Entwickler arbeiten darf. Tatsächlich findet sich im Abschnitt über das Daily Scrum ein interessanter Satz:

Wenn der Product Owner oder der Scrum Master aktiv an Einträgen des Sprint Backlogs arbeiten, nehmen sie als Entwickler teil.

Das wirft natürlich die Frage auf: Macht es Sinn, dass ein Scrum Master auch als Entwickler arbeitet?

Die Entwicklung des Scrum Guides

Der Scrum Guide hat sich im Laufe der Jahre immer mehr der Realität angenähert und ist weniger dogmatisch geworden. Früher waren solche Doppelrollen undenkbar, aber heute ist es durchaus möglich, dass ein Scrum Master in bestimmten Situationen auch Entwickleraufgaben übernimmt. Beispielsweise in kleinen Teams oder in Start-ups, wo Ressourcen begrenzt sind.

Die Rolle des Scrum Masters

Aber hier ist meine klare Meinung: Ein Scrum Master sollte sich auf seine Hauptaufgabe konzentrieren. Scrum Master zu sein, ist ein Fulltime-Job. Es geht nicht nur um die Moderation der Sprintwechsels, sondern um die kontinuierliche Arbeit mit dem Team und der Organisation während des gesamten Sprints. Ein Scrum Master ist ein Coach, Mediator, Lehrer und vieles mehr. Diese Aufgaben erfordern volle Aufmerksamkeit und Engagement.

Die Herausforderung der Doppelrollen

Die Übernahme von Doppelrollen kann dazu führen, dass wichtige Aspekte der Scrum Master Rolle vernachlässigt werden. Die Veränderungsarbeit und die Förderung der Agilität im Unternehmen sind komplexe Aufgaben, die nicht "nebenbei" erledigt werden können.

Mein Rat

Ich empfehle daher, sich auf eine Rolle zu konzentrieren. Ob als Entwickler oder als Scrum Master, jede Rolle erfordert kontinuierliche Weiterbildung und Engagement. In meiner Scrum Master Journey Community teilen wir Erfahrungen und lernen gemeinsam, wie wir als Scrum Master noch effektiver sein können.

Fazit

Zusammenfassend ist es laut Scrum Guide nicht verboten, dass ein Scrum Master auch Entwickleraufgaben übernimmt. Aber ich rate Dir aber, Dich auf Deine Hauptrolle zu konzentrieren und diese mit Leidenschaft und Engagement auszufüllen. Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die besten Scrum Master zu sein, die wir sein können!

Zunächst einmal, lass uns über die Rollen in Deinem Team sprechen. Es ist wichtig, dass wir die Rollen im Scrum-Team klar definieren und leben. Wer ist wofür zuständig? Welche Erwartungen hat man Dich als Scrum Master? Passen diese Erwartungen zu Deinen Erwartungen? Möchtest Du als Scrum Master so arbeiten? Wenn diese Rollen- und Auftragsklärung nicht vernünftig gemacht wird, kann es zu Frustration führen. Und ja, die Unternehmenskultur spielt eine riesige Rolle dabei. Wenn Du in einer sehr hierarchischen oder prozessorientierten Kultur steckst, kann agiles Arbeiten schwierig sein. Aber keine Sorge, auch das lässt sich mit Geduld und Ausdauer verändern.

Falls Du Dich in einer Umgebung befindest, die sich nur langsam verändern lässt und Du jemand bist, der gerne schnell Ergebnisse sieht, kann das extrem frustrierend sein. Vielleicht ist es hier an der Zeit, über einen Wechsel nachzudenken. Es gibt Unternehmen, die Innovation Labs oder ähnliche agile Arbeitsumgebungen bieten oder Du kannst das Team oder die Abteilung wechseln. Das sollte natürlich nicht der erste Schritt sein, aber zumindest eine Option, die Du im Hinterkopf behalten solltest. Und ich sage Dir, es gibt da draußen eine hohe Nachfrage nach guten Scrum Mastern – Verschwende Deine Lebenszeit nicht in einem Unternehmen, in dem Du sowieso nichts bewirken kannst.

Ein weiterer Punkt, der zu Frustration führen kann, ist das Fehlen von Fortschritt. Es ist wichtig, dass Du als Scrum Master früh KPIs festlegst, an denen Du Dich messen kannst. Das kann so einfach sein wie eine Strichliste, die festhält, wie oft Teammitglieder von sich aus Gespräche beginnen. Oder wie oft Ihr das Sprintziel erreicht. Diese KPIs helfen Dir nicht nur, Deine Arbeit nach außen zu kommunizieren und Anerkennung im Unternehmen zu erhalten, sondern auch, um für Dich selbst den Fortschritt sichtbar zu machen. Ohne sichtbare Erfolge wird es schwer auf Dauer motiviert zu bleiben.

Wenn Du also das Gefühl hast, dass Du nicht mehr motiviert bist oder der Job als Scrum Master nicht mehr der richtige für Dich ist, dann überprüfe erst einmal, ob Du im richtigen Kontext arbeitest. Kläre Deine Rolle, stelle sicher, dass es eine vernünftige Auftragsklärung gibt und dass Du KPIs hast, an denen Du Dich orientieren kannst.

Bevor Du also überlegst, den Job an den Nagel zu hängen, denke daran: Wir brauchen hervorragende Scrum Master wie Dich. Und wenn Du wissen willst, wie Du Deine Fähigkeiten als Scrum Master verbessern kannst, dann schau Dir meine Scrum Master Journey an. Dort zeige ich Dir Schritt für Schritt, wie Du mit genau diesen Themen umgehen kannst. Wir haben eine tolle Community, und ich ich bin sicher auch Du kannst davon profitieren (in unserem #jobs Channel gibt es ständig neue Jobangebote).

Die Scrum Master Journey macht besonders dann Sinn, wenn Du bereits eine Zertifizierung hast und bereit bist, den nächsten Schritt zu machen. Wir bauen auf den Scrum Basics auf und führen Dich weiter. Also, wenn Du bereit bist, Dein Team zu leiten und wirklich zu wissen, wie es geht, dann ist die Scrum Master Journey der richtige Platz für Dich. 

Ich hoffe, dieser Artikel hilft Dir dabei, Deinen Spaß am Job des Scrum Masters wiederzufinden. Lass den Kopf nicht hängen – wir brauchen mehr herausragende Scrum Master wie Dich.

Nicht so schnell

Bevor du auf diesen verführerischen Knopf drückst, solltest du dir ein paar Fragen stellen. Wenn die Stories fast fertig sind, dann mag es sinnvoll sein, sie einfach in den nächsten Sprint zu verschieben. Aber was ist mit den Stories, die gerade erst begonnen wurden oder sogar noch gar nicht angefangen haben? Bevor du auf den "Weiterschieben"-Knopf drückst, denke an das Sprintziel. War die unvollendete Story entscheidend für das Erreichen des Sprintziels? Wenn ja, dann ist es vielleicht ein gutes Thema für die nächste Retrospektive, um zu verstehen, warum das Ziel nicht erreicht wurde. Wenn die Story jedoch nicht kritisch für das Sprintziel war, bietet sich hier eine Gelegenheit zur Neubewertung.

Feedback-Loop nutzen

Scrum besteht aus einer ganzen Reihe von Feedback-Loops, die uns dabei helfen sollen ständig dazuzulernen. Der hier relevante Feedback-Loop findet vor dem Sprint-Planning im Sprint Review statt. Ich gehe jetzt mal davon aus, dass in Deinem Review nicht nur Teammitglieder sitzen, sondern auch externe Stakeholder und Kunden. Wenn nein, dann solltest Du das so schnell wie möglich ändern. Das Feedback Deiner Stakeholder kann einen großen Einfluss auf die nächste Planung haben. Das kann auch bedeuten, dass die aktuelle Planung angepasst werden muss und andere Themen im Backlog nach oben wandern.

Eventuell hat sich auch die Marktsituation geändert und Dein PO hat das Backlog auf der Basis angepasster Ziele neu geordnet. Nur weil man eine Story im letzten Sprint geplant hatte, heißt das nicht, dass sie immer noch relevant ist.

Fazit

Bevor du unvollendete Stories einfach in den nächsten Sprint verschiebst, nutze die Gelegenheit für eine Überprüfung. Sind das wirklich die wichtigsten Themen? Was sagt das Feedback aus dem Review? Gab es im letzten Sprint neue Erkenntnisse? Nur so kannst du sicherstellen, dass dein Team an den wirklich wichtigen Dingen arbeitet.

1. Wertekonflikt

Der erste und vielleicht wichtigste Indikator ist, wenn deine persönlichen Werte nicht mit den Werten des Teams oder der Organisation übereinstimmen. Um das festzustellen, musst du natürlich erst einmal deine eigenen Werte kennen. Das ist eine der ersten Übungen in meiner Scrum Master Journey, und ich kann nicht genug betonen, wie wichtig es ist, sich darüber im Klaren zu sein. Wenn du merkst, dass deine Werte und die des Teams oder der Organisation nicht übereinstimmen, ist es vielleicht an der Zeit, weiterzuziehen.

Wenn du z.B. merkst, dass du dich ständig abmühst und unzufrieden bist, könnte das ein Zeichen dafür sein, dass du in der falschen Umgebung bist und Du Dich in einem Wertekonflikt befindest.

2. Keine Weiterentwicklung

Wenn du das Gefühl hast, dass du in deiner Rolle nicht mehr wächst oder dass das Team nicht mehr von dir profitiert, könnte das ein weiterer Grund sein, das Amt niederzulegen. Es ist wichtig, dass sowohl du als auch das Team sich weiterentwickeln, und wenn das nicht mehr der Fall ist, ist es vielleicht an der Zeit für eine Veränderung. In einigen Unternehmen gehört das zum normalen Teil der Scrum Master Rotation. Meiner Meinung nach sollte man sich nach spätestens einem Jahr fragen, ob man noch der richtige Scrum Master für das Team ist.

3. Fehlende Autonomie

Ein weiterer Grund könnte sein, dass du das Gefühl hast, dass deine Autonomie eingeschränkt ist oder dass du nicht die Möglichkeit hast, die Dinge so zu tun, wie du es für richtig hältst. In solchen Fällen kann es frustrierend sein, weiterzumachen, und es könnte besser sein, eine neue Herausforderung zu suchen.

Andererseits liegt das oft an einer fehlenden Auftragsklärung. Ohne eine vernünftige Auftragsklärung wird Dir immer die Basis für eine erfolgreiche Scrum Master Arbeit fehlen.

4. Persönliche Gründe

Manchmal kann es natürlich sein, dass man mit einzelnen Teammitgliedern nicht klar kommt und dieses Thema auch nicht durch Gespräche ausgeräumt werden kann. Natürlich kann man sich hier durch quälen, sinnvoller ist dann aber vermutlich das Team zu verlassen. 

Natürlich gibt es auch persönliche Gründe, die nichts mit dem Team oder der Organisation zu tun haben. Vielleicht möchtest du eine neue Herausforderung annehmen, dich in einem anderen Bereich weiterbilden oder einfach eine Pause einlegen. Das sind alles gültige Gründe, und es ist wichtig, ehrlich zu sich selbst zu sein.

Fazit

Die Entscheidung, das Amt als Scrum Master niederzulegen, ist komplex und facettenreich. Es gibt viele verschiedene Gründe, die dazu führen können, und es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, diese sorgfältig zu prüfen. Wenn du das Gefühl hast, dass es an der Zeit ist, weiterzuziehen, dann ist es wahrscheinlich auch so. Höre auf dein Bauchgefühl und sei ehrlich zu dir selbst.

Wenn du mehr über dieses Thema erfahren möchtest oder weitere Fragen hast, lass uns doch einfach kurz quatschen. Ich bin immer für ein Gespräch offen und freue mich, von dir zu hören! Nutze einfach den folgenden Link, um ein Gespräch mit mir zu vereinbaren: https://bookme.name/marcloeffler/lite/15-minutes-strategy-call

Bis zum nächsten Mal und bleib agil! 🚀

Ein Template für gute Business Stories findest Du hier: https://www.it-agile.de/fileadmin/PDF/20210607_Business_Story_Template_A4_ausfuellbar.pdf

Und wenn Du mehr zu diesem Thema wissen möchtest oder konkrete Beispiele brauchst, dann schau Dir diesen Artikel an: https://www.informatik-aktuell.de/management-und-recht/projektmanagement/wirklich-wirkungsvolle-agilitaet-mit-business-storys.html